Nutzungsbedingungen für den Online-Campus der KBS

(Stand: 01.10.2022)

Geltungsbereich

Mit dem KBS Online-Campus besteht die Möglichkeit, Ihnen einen inhaltlich, zeitlich und räumlich flexiblen Zugriff auf Informations- sowie auf Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebote der KBS zu geben und die standortübergreifende Zusammenarbeit zu fördern. Der Zugang steht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der KBS im Verwaltungsdienst und in den Sozialmedizinischen Dienststellen sowie den Nachwuchskräften zur Verfügung.

Mit dem Zugriff und der Nutzung des Online-Campus erkennen Sie die folgenden Nutzungsbedingungen an.

Zugang und Anmeldung

Da es sich um ein internetbasiertes System handelt, ist der Aufruf sowohl vom Dienstrechner als auch von anderen internetfähigen Endgeräten mit Internetanbindung möglich.

Wenn Sie über eine dienstliche Mailadresse verfügen und für Sie der Zugriff auf den Online-Campus vorgesehen ist, wird die organisatorische Administration ein Benutzerkonto für Sie einrichten. In diesem Fall erhalten Sie Ihre Zugangsdaten zum Online-Campus (Benutzernamen und Passwort) per Mail. Bei der Erstanmeldung werden Sie aufgefordert, das Passwort individuell abzuändern.

Die persönlich zugewiesenen Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Eine Weitergabe der persönlichen Daten an Dritte ist verboten.

Nach der Anmeldung finden Sie in Ihrem persönlichen Bereich weiterführende Informationen zur Nutzung des Online-Campus‘.

Sollten Sie nicht über eine dienstliche Mailadresse verfügen oder wenn Sie Ihre Zugangsdaten nicht kennen, wenden Sie sich bitte an das für den Online-Campus zuständigen Bildungsbereich der Abteilung V (siehe Abschnitt „Administration“).

Der Online-Campus wird von der Qualitus GmbH für die KBS zur Verfügung gestellt. Die erhobenen Daten werden auf den dortigen Servern gespeichert. Die technische Betreuung des Systems (Pflege, Wartung, Updates etc.) obliegt der Qualitus GmbH. Die KBS hat mit der Qualitus GmbH hierüber eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Die Verantwortung und organisatorische Administration obliegt dem Bildungsbereich in der Abteilung V.

In Ihrem Benutzerkonto werden zusätzlich zu dem Benutzernamen Ihr Name, Vorname und Ihre dienstliche Mailadresse hinterlegt. Sämtliche Aktivitäten (Forumsbeiträge, Beantwortung von Fragen etc.) auf dem Online-Campus werden unter Angabe des Benutzernamens gespeichert und angezeigt.

In Abhängigkeit der jeweiligen Berechtigungen der Benutzerin bzw. des Benutzers sind unterschiedliche Daten und Aktionen sichtbar:

• Sämtliche Einträge und Aktionen, die in Kursen vorgenommen wurden, sind für die zugewiesenen Benutzerinnen und Benutzer des jeweiligen Bereiches sichtbar.
• Lernerfolgsdaten (Lernfortschritte und Ergebnisse von eingestellten Tests etc.) können von der Benutzerin bzw. dem Benutzer selbst sowie dem Tutor bzw. der Tutorin des jeweiligen Kurses eingesehen werden.

Inhalte

Im Online-Campus können unterschiedliche Inhalte bereitgestellt werden. Hierzu zählen z.B. Kurseinheiten im Rahmen von E-Learning, Lehrmaterialien (Texte, Fotos, Multimediawerke etc.) oder Links zu externen Internetadressen. Darüber hinaus können kursbezogen moderierte Foren oder Chats eingerichtet sein, um die Kommunikation zwischen den Benutzerinnen und Benutzern zu unterstützen. Weiterhin sind allgemeine Informationen oder dienstliche Unterlagen im Online-Campus hinterlegt. Die bereitgestellten Inhalte im Online-Campus sind barrierefrei zu erstellen.

Die Kommunikation in Foren und Chats orientiert sich an dem Leitbild der KBS. Die Benutzerinnen und Benutzer pflegen einen wertschätzenden Umgang miteinander. Daher sind Beleidigungen, Diskrimierungen und Diffamierungen anderer Benutzerinnen und Benutzer sowie sozialer Gruppen ausdrücklich nicht gestattet. Ebenso dürfen geschäfts- und rufschädigende Äußerungen sowie Verleumdungen nicht verbreitet werden.

Bei Verstößen gegen diese Regelungen werden die entsprechenden Beiträge durch die Forenmoderation gekürzt oder gelöscht. Ebenso verhält es sich mit anderen im Online-Campus bereitgestellten Inhalten, die den vorgenannten Regelungen widersprechen.

Beim Einstellen von Inhalten und Kursen sind die nationalen und internationalen Urheber- und Marken-, Patent-, Namens- und Kennzeichenrechte sowie sonstigen gewerblichen Schutzrechte und Persönlichkeitsrechte Dritter zu beachten.

Vor dem Hintergrund der umfangreichen gesetzlichen Bestimmungen zu Urheberrecht und Datenschutz dürfen sind die geltenden Vorgaben des Datenschutzrechtes (insbesondere der DSGVO) strikt einzuhalten und das Sozialgeheimnis zu wahren (§ 35 SGB I). Bezüglich der Erhaltung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen sind die Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz von Ge-schäftsgeheimnissen zu beachten.

Bereitgestellte Unterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen nur nach ausdrücklicher Genehmigung der KBS anderweitig verwendet, weitergegeben oder veröffentlicht werden. Gleiches gilt für Beiträge von Benutzerinnen und Benutzern des Online-Campus (z. B. aus Chats, Foren oder sonstigen Kursaktivitäten). Persönliche oder personenbezogene Daten hingegen dürfen keinesfalls veröffentlicht werden.

Der Online-Campus dient ausschließlich dienstlichen Zwecken und darf nicht für private, finanzielle, religiöse oder politische Interessen oder Absichten genutzt werden. Darüber hinaus dürfen keine gesetzlich verbotenen Informationen und Inhalte (inklusive entsprechender Links) auf dem Online-Campus bereitgestellt werden. Dies gilt ebenso für rechts- oder sittenwidrige, insbesondere für menschenverachtende und pornografische Inhalte.

Falls Ihnen Verletzungen der oben genannten Grundsätze auffallen, informieren Sie bitte umgehend die Administration (siehe Abschnitt „Administration“).

Haftung

Als Benutzerin bzw. Benutzer sind Sie grundsätzlich für jede Aktion auf dem Online-Campus verantwortlich, die mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort ausgeführt wird. Sollten mit Ihrem Benutzernamen urheberrechtsverletzende oder strafrechtlich relevante Handlungen vorgenommen werden, haften Sie persönlich, wenn Sie vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt haben. Schützen Sie Ihre Zugangsdaten daher vor unautorisiertem Gebrauch und benachrichtigen Sie die Administration unverzüglich, wenn Sie eine missbräuchliche Verwendung Ihrer Zugangsdaten vermuten oder feststellen (siehe Abschnitt „Administration“).

Zugriffsmöglichkeiten

Für jeden Kurs können konkrete Zeiträume im Online-Campus hinterlegt sein, in denen ein Zugriff hierauf möglich ist (siehe allgemeine Kursdaten). Danach stehen sämtliche Kursinhalte den Teilnehmenden nicht mehr zur Verfügung. Die Löschung der Daten erfolgt, sofern sie ihrem Zweck nach nicht mehr benötigt werden. Einzelheiten können dem separaten Löschkonzept, das im Online-Campus unter den allgemeinen Informationen und im Intranet der KBS im Bereich „Bildung“ abgelegt ist, entnommen werden.

Wenn eine Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter oder eine Nachwuchskraft bei der KBS ausscheidet, wird das Nutzerkonto automatisch gesperrt und ein Zugriff auf den Online-Campus ist nicht mehr möglich.

Administration

Für die organisatorische Administration des KBS Online-Campus‘ ist der Bildungsbereich der Abteilung V zuständig.
Bei Fragen zum KBS Online-Campus nutzen Sie bitte die Mailadresse

Gleiches gilt, wenn Sie durch versehentliche Falscheingabe des Passwortes Ihr Konto deaktiviert haben sollten.

Ihre Ansprechpersonen im Bildungsbereich der Abteilung V sind
Sandra Schulz
Telefon: 0234 304-53125
Mail: andra.schulz@kbs.de

Alexander Behlau
Telefon: 0234 304-53127
Mail: alexander.behlau@kbs.de Carsten Schmidt Telefon: 0234 304-53220 Mail: carsten.schmidt@kbs.de

Datenschutzrechtliche Informationen

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Bildungsbereich der Abteilung V:
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Pieperstr. 14-28
44789 Bochum

Postanschrift:
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
44781 Bochum

Telefon: 0234 304-0
Telefax: 0234 304-66050
E-Mail: zentrale@kbs.de
Internet: www.kbs.de

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze und Tarifverträge.
Die Verarbeitung der Daten dient der Nutzung des KBS Online-Campus‘, mit dem Informations- und Lerninhalte für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See bereitgestellt werden. Maßgebliche Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Die Verbindungen von Ihrem Benutzerkonto zu den Kursinhalten werden zusammen mit den Kurs-inhalten gelöscht. Ihr Benutzerkonto bleibt bis zu Ihrem Ausscheiden bei der KBS bestehen.

Sie können im Bildungsbereich der Abteilung V Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder die Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung: Art. 18 DSGVO) Ihrer Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zustehen.

Verarbeiten wir als Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bei einer Datenverarbeitung auf Grund einer Einwilligung besteht das Recht, die Einwilligung (mit Wirkung für die Zukunft) jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Nach Art. 77 DSGVO hat jede betroffene Person unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, bei der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten in ihren Rechten verletzt worden zu sein.

Die Anschrift der für die Knappschaft-Bahn-See zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Der/Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Husarenstraße 30
53117 Bonn

Telefon: 0228 997799-0
Telefax: 0228 997799-550
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Internet: www.bfdi.bund.de